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Form Tools: Plataforma de Creación y Gestión de Formularios Web con Base de Datos Centralizada

Form Tools es un sistema open source de creación y gestión de formularios web que permite construir formularios personalizados, almacenar las respuestas en una base de datos centralizada y crear vistas de gestión de datos con filtros, exportación y permisos de acceso. Más potente que simples plugins de formulario, funciona como una mini-aplicación de gestión de datos para cada formulario.

Con Installatron en tu VPS NEUBOX, Form Tools se instala con PHP y MySQL automáticamente. La plataforma va más allá del formulario de contacto típico — los datos recopilados son gestionables como una base de datos con vistas, filtros y exportaciones. El SSL gratuito asegura la transmisión de datos de formularios sensibles.


Herramientas integradas en Form Tools listas para usar

Lo que obtienes nativo, sin instalar ni configurar nada extra.

Formularios Personalizables

Creación de formularios con campos de texto, selección, radio, checkbox, archivo y más sin programación desde el panel visual.

Gestión de Datos Centralizada

Los envíos de formularios se almacenan en MySQL con interfaz de gestión de registros, búsqueda y filtrado avanzados.

Vistas de Datos Configurables

Define qué columnas ve cada usuario en el panel de datos del formulario con permisos diferenciados por vista.

API para Formularios Externos

Integra formularios HTML existentes en tu sitio con Form Tools como backend de almacenamiento y gestión de datos.


Entorno optimizado (Stack)

PHP 8.xVersión reciente
MariaDBCompatible MySQL
LinuxAlmaLinux · Debian · Ubuntu
SSL AutoLet's Encrypt

Configuración pre-cargada

php

Form Tools puede manejar formularios con campos de carga de archivos. Configura `upload_max_filesize` según el tipo de formulario que tengas. Para formularios de registro con adjuntos de documentos, 20 MB es un límite razonable. Para formularios de portafolio o multimedia, considera aumentar a 50-100 MB.

php
# Form Tools — global/config.php (generado por instalador)
$g_db_hostname = 'localhost';
$g_db_name     = 'formtools_db';
$g_db_username = 'ft_user';
$g_db_password = 'TuPassword';
$g_db_port     = '';

# URL base de Form Tools
$g_rootURL = 'https://tudominio.com/formtools/';

# Configurar encriptación de datos sensibles
$g_api_enc_field_token = 'TuClaveEncriptacion32Chars';

# php.ini
memory_limit = 256M
upload_max_filesize = 20M

Infraestructura escalable para cualquier proyecto

Registros de eventos

Formularios de inscripción a conferencias, talleres y eventos con gestión centralizada de participantes, pagos y confirmaciones.

Aplicaciones de admisión

Procesos de admisión universitaria o a programas con formularios multi-paso, adjuntos de documentos y flujo de revisión de solicitudes.

Formularios de RR.HH

Solicitudes de empleo, evaluaciones de desempeño, encuestas de clima organizacional con datos centralizados y acceso por departamento.

Formularios de atención médica

Anamnesis de pacientes, formularios de consentimiento y encuestas de satisfacción con datos almacenados en infraestructura propia.


Preguntas frecuentes

¿Form Tools puede enviar notificaciones por email al recibir un formulario?

Sí. Form Tools tiene un módulo de notificaciones de email configurable que envía notificaciones automáticas al administrador y/o al usuario que completó el formulario con los datos enviados.

¿Puedo integrar formularios de WordPress con Form Tools?

Form Tools tiene una API que permite que formularios HTML en cualquier sitio (incluyendo WordPress) envíen datos al servidor de Form Tools. El formulario puede estar en WordPress mientras los datos se almacenan y gestionan en Form Tools.

¿Form Tools tiene soporte para formularios multi-paso?

Sí. Form Tools soporta formularios multi-página donde el usuario completa el formulario en varias pantallas, con los datos de cada paso almacenándose progresivamente. Útil para formularios de registro largos que se benefician de la división en pasos lógicos.

¿Puedo exportar datos de Form Tools a Excel?

Sí. Form Tools permite exportar los datos de cualquier formulario a CSV, que abre directamente en Excel. Para formatos más avanzados o transformaciones de datos, el módulo de exportación de Form Tools también puede generar archivos XML.

¿Form Tools tiene límite en el número de formularios o envíos?

No hay límite técnico impuesto por Form Tools. El límite real es el espacio en disco y la capacidad de MySQL en tu VPS NEUBOX. Para organizaciones con muchos formularios y alto volumen de envíos, asegura espacio en disco suficiente para los adjuntos y archiva o purga periódicamente los envíos antiguos.

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