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¿Cómo crear un ticket de seguimiento?

Cuando algo no funciona como debería —tu sitio no carga, el correo falla o hay algún detalle con tu dominio— lo que necesitas es una solución clara, rápida y efectiva. En NEUBOX sabemos lo frustrante que puede ser enfrentarse a estos contratiempos, y por eso diseñamos un sistema de soporte pensado para ti.

Este artículo te guiará paso a paso para darle seguimiento a tu ticket de soporte desde el Panel de Cliente, asegurándote de que cada mensaje, respuesta y actualización esté siempre a tu alcance. Así, el proceso será más fácil, más ordenado y, sobre todo, más ágil.

Pasos para Contactar a Soporte Técnico Desde tu Panel NEUBOX

Contactar a nuestro equipo es muy sencillo. Solo sigue estos pasos:

  1. Accede a tu Panel de Cliente.
  2. Ubica la Sección de Soporte:
    • Una vez dentro de tu panel, busca en el menú principal (generalmente en la parte superior o lateral izquierda) la opción que diga “Soporte” y “Abrir tickets”.
    • Haz clic en ella.

  1. Selecciona el departamento correspondiente a tu solicitud (¡La Parte Clave!):
  • Atención a clientes: pagos, facturación, promociones, activaciones, renovaciones, cambios de plan.
  • Operaciones: certificados SSL, problemas con dominios (registro, transferencia, renovación).
  • Soporte técnico: fallas en correos, DNS, cambios de dominio, errores del hosting

  1. Rellena los campos del formulario del ticket
  • Servicio Relacionado (si aplica): Si tu consulta es sobre un hosting o dominio específico, selecciónalo de la lista. Esto nos da contexto inmediato.
  • Prioridad: Elige la que mejor describa tu situación (Baja, Media, Alta). Sé honesto; usar “Alta” para todo no acelera la solución si el problema no es crítico.
  • Asunto: Escribe un título corto pero descriptivo. Por ejemplo: “Error 500 en mi dominio principal”, “Duda sobre cómo crear subdominio en cPanel”. Evita asuntos genéricos como “Ayuda” o “Problema”.
  • Mensaje / Descripción: ¡Aquí es donde necesitas ser lo más detallado posible! Explica claramente el problema:
  • ¿Qué intentas hacer?
  • ¿Qué sucede exactamente? (Describe el error, copia y pega mensajes de error si los hay).
  • ¿Cuándo empezó el problema?
  • ¿Afecta a un dominio, correo o servicio específico? ¿Cuál?
  • ¿Has realizado algún cambio reciente?
  • ¿Qué pasos has intentado ya para solucionarlo?
  • Archivos Adjuntos (Opcional pero útil): Si tienes capturas de pantalla del error, ¡adjúntalas! Una imagen vale más que mil palabras.
  • Nota: Cuanta más información específica y clara proporciones, más rápido podremos diagnosticar y resolver tu problema.

 

  • Envía tu Ticket:
    • Revisa que toda la información sea correcta.
    • Haz clic en el botón “Enviar” o “Crear Ticket”.
    • Recibirás una confirmación en pantalla con tu número de ticket y, usualmente, una copia por correo electrónico. ¡Guarda ese número!
  • Da Seguimiento a tu Ticket:
    • Puedes revisar el estado de tu ticket y las respuestas de nuestro equipo volviendo a la sección “Soporte” > “Historial de Tickets” en tu Panel de Cliente.
    • Recibirás notificaciones por correo electrónico cuando nuestro equipo responda. Asegúrate de revisar tu bandeja de entrada y también la carpeta de spam/correo no deseado, por si acaso.

Evíta:

  • No dar suficiente información: Retrasa muchísimo la solución. Necesitamos detalles para investigar.
  • Elegir el departamento incorrecto: Tu ticket tendrá que ser reasignado, perdiendo tiempo valioso.
  • Crear varios tickets para el mismo problema: Dificulta el seguimiento, divide la conversación y puede generar confusión. Es mejor responder sobre el mismo ticket si tienes información adicional.
  •  Usar asuntos o descripciones vagas: No nos dice nada sobre el problema real y dificulta la priorización.
  •  No revisar las respuestas o la carpeta de spam: Puedes perder la solución que te enviamos o las preguntas que necesitamos para continuar.

Tu Línea Directa con la Solución

En NEUBOX, entendemos lo importante que es mantener tus servicios funcionando al 100%. Por eso, cuando das seguimiento a un ticket desde tu panel, no solo estás consultando un folio: estás en contacto directo con especialistas que te acompañarán hasta que todo quede resuelto. Mantén tu historial organizado, obtén respuestas claras y gestiona tus solicitudes con confianza. Así, tú puedes enfocarte en lo que más importa: hacer crecer tu proyecto.

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