Un PDF de veinte megas no pasa por correo y tarda una eternidad en descargarse desde tu sitio. El compresor de NEUBOX lo procesa en tu navegador, sin subirlo a ningún servidor, cosa que importa cuando el documento trae datos de clientes o información interna.
Herramienta: Comprimir PDF
Paso 1. Suelta el archivo
Esa diferencia no es menor. La mayoría de los compresores de PDF en línea suben tu documento a un servidor ajeno, lo procesan ahí y lo guardan un rato. Si el PDF es un contrato, una nómina o una lista de clientes, acabas de entregar ese documento a una empresa de la que no sabes nada.
Paso 2. Mira de qué está hecho el peso
Antes de comprimir, la herramienta analiza el archivo y te dice qué lo hace pesado. Es el paso más útil, porque no todos los PDF se pueden comprimir igual.
- Si el peso viene de las imágenes, hay mucho que ganar. Es el caso típico de catálogos, folletos y documentos escaneados.
- Si viene del texto y las tipografías, hay poco que hacer. Un documento de puro texto ya es chico, y comprimirlo no va a cambiar gran cosa.
Saberlo de antemano te ahorra la frustración de esperar un milagro que no va a llegar.
Paso 3. Comprime y compara
La herramienta recomprime las imágenes que hay dentro del PDF y vuelve a armar el documento. El texto no se toca: sigue siendo texto, se puede seleccionar y se puede buscar.
Ábrelo antes de mandarlo. Revisa que las imágenes se vean bien y que no haya páginas en blanco. Es un minuto que evita mandar un catálogo con las fotos borrosas.
Si casi no bajó
Pasa, y casi siempre por una de estas razones:
- El PDF ya venía comprimido. Si se exportó desde un programa con opción de “tamaño reducido”, el trabajo ya está hecho.
- Es un documento de texto. No hay imágenes que apretar.
- Las imágenes ya estaban en baja calidad. Bajarles más las arruina sin ahorrar apenas.
Cuando ninguna de estas aplica y el archivo sigue siendo enorme, casi siempre es un documento escaneado: cada página es una fotografía completa, y por eso pesa tanto. Ahí la solución de fondo es volver a escanear a menor resolución, o generar el PDF desde el archivo original en vez de escanear el impreso.
Antes de comprimir, pregúntate si el PDF es lo correcto
Un consejo que va más allá de la herramienta: si el documento es para leerse en tu sitio, muchas veces conviene más una página web.
Un PDF hay que descargarlo, se lee mal en el celular, y Google lo posiciona peor que una página normal. Un catálogo hecho como página se ve bien en cualquier pantalla, carga más rápido y se puede actualizar sin volver a subir nada.
El PDF sigue teniendo su lugar: lo que se va a imprimir, lo que se firma, lo que tiene que verse idéntico en todos lados.
Herramientas que se usan junto con esta
- Comprimir imágenes, si vas a rehacer el documento desde el original.
- Calculadora de transferencia, para ver cuánto te cuestan las descargas al mes.
En la página de la herramienta está la guía completa sobre por qué pesa un PDF.