El archivo .PST se genera instantáneamente cuando configuramos una cuenta en Outlook y contiene datos relevantes del correo electrónico; por ejemplo, eventos de calendario, copias de seguridad, etc.
Para realizar una copia de seguridad de nuestra cuenta en un archivo .PST, podemos utilizar alguna de las siguientes opciones:
- Exportar la información manualmente
Damos clic en Archivo y posteriormente en Importar o Exportar:
Seleccionamos Exportar a un archivo; damos clic en Siguiente:
Seleccionamos exportar en Archivo de datos de Outlook (.pst), así como marcar las carpetas deseadas. Damos clic en Finalizar.
- Copiar el archivo manualmente
Ubicamos la sección Archivo y damos clic en Configuración de la cuenta.
Seleccionamos Archivos de datos y posteriormente Abrir ubicación de archivos:
Con el paso anterior, se abrirá el directorio de Outlook donde es almacenado nuestro .PST; seleccionamos el archivo y lo copiamos al directorio deseado para conservar el respaldo.
- Utilizar el Programa de copia de seguridad de Outlook.
Existen diversos paquetes que nos ayudan a crear respaldos de Outlook; estos se encargan de copiar el archivo .PST periódicamente, sin alterar su formato o comprimir la información.
Nota:
El procedimiento puede variar, dependiendo del software utilizado para generar el respaldo.
Por ejemplo, podemos utilizar Safe PST Backup y apoyarnos de su documentación oficial para generar las copias de seguridad.
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